随着住宅老化、公共设施陆续进入维修周期，社区财务管理已不只是每月记帐，更关系到公共资金透明、资料追溯与管委会交接。智生活(7836-TW)社区服务平台宣布，将于明(23)日开放「社区财务管理系统」试用，整合日常收支、凭证保存、财务报表与交接资料，协助社区建立可延续的数位治理流程。

内政部政务次长董建宏今年8月指出，全台屋龄30年以上住宅已超过550万户。随着电梯、消防、机电、防水与公共管线陆续进入维修及更新周期，社区除了关心支出金额，也需要掌握历年修缮项目、费用依据及后续维护规划。

智生活科技指出，许多社区的财务、凭证与修缮资料仍散落在纸本、Excel或不同管理人员手中，人员更替后容易失去支出脉络。智生活认为，社区数位转型不能只把单一作业搬到线上，而应串起收款、记帐、凭证、报表与交接，让公共支出有据可查、治理资料得以延续。

智生活科技指出，目前已有超过4000个社区使用智生活管理费代收服务，在2026年1-7月代收金额约140亿元。长期参与社区管理费流程，让智生活看见住户缴费只是起点；收款后的帐务整理、凭证保存、报表产制与资料交接，才是社区持续面对的日常工作。

智生活研发社区专属财务管理系统，依管理员、总干事及管委会的工作情境，整合收入与支出记帐、凭证管理、财务报表余额资讯及财报管理表等功能，降低资料分散、重复整理与人工交接负担。历年资料持续累积后，也可作为设备维护、预算规划及住户沟通的依据。

从管理费代收延伸至日常财务管理，也让智生活平台由单一缴费环节进一步参与社区营运，深化既有社区的服务关系，并累积可复制的导入经验，为接触更多社区及串联其他服务建立基础。

智生活科技指出， 正式开放试用前，智生活已在20个真实社区进行6个月测试，并依社区委员与总干事的操作回馈调整功能及流程。实际使用者中，约90%认同「日常收入／支出记帐」、「财务报表余额资讯」及「产生财报管理表」等核心功能有助社区财务管理。

智生活表示，未来将持续从社区真实场景出发，透过平台服务与数位工具，让公共支出有纪录、管委会交接有依据，并以财务管理作为串联更多社区服务的基础。